أقل سعر للوحدة ليس دائمًا أفضل عرض. قد يطلب المورد كمية كبيرة، أو يرسل تغليفًا ضعيفًا، أو لا يقبل استبدال المعيب، فتدفع الفرق لاحقًا.
اطلب عرضًا موحدًا
أرسل لكل مورد المواصفات نفسها:
- اسم المنتج والموديل.
- الخامة والمقاس واللون.
- الكمية.
- التغليف والملصقات.
- مكان التسليم.
- الموعد والوثائق المطلوبة.
ماذا يجب أن يتضمن العرض؟
- سعر الوحدة.
- الحد الأدنى للطلب.
- الضريبة والفاتورة.
- النقل ومدة التجهيز.
- شروط الدفع.
- صلاحية العرض.
- سياسة العيوب.
- تكلفة العينة.
احسب تكلفة الوصول
تكلفة الوصول للوحدة = (المنتجات + النقل + الرسوم + التغليف الخاص + تكاليف أخرى) ÷ الوحدات الصالحة
إذا اشتريت 100 وحدة بسعر 50 درهمًا، ودفعـت 600 درهم للنقل، ووجدت 5 وحدات معيبة غير قابلة للبيع:
- إجمالي التكلفة: 5600 DH
- الوحدات الصالحة: 95
- التكلفة الفعلية للوحدة: 58.95 DH
قارن الحد الأدنى للطلب
عرض 40 درهمًا بحد أدنى 1000 وحدة قد يكون أخطر من 48 درهمًا بحد أدنى 50 وحدة. احسب رأس المال المجمد والتخزين ومدة البيع وخطر تغير الطلب.
قارن الجودة
- نتيجة العينة.
- ثبات المقاس واللون.
- نسبة العيوب.
- التغليف.
- الوثائق.
- قدرة المورد على تكرار الجودة.
قارن التوريد والدفع
راجع مدة التجهيز والنقل وإعادة التوريد وشروط العربون والباقي. لا ترسل مبلغًا كبيرًا إلى حساب غير موثق أو مختلف دون تفسير واضح.
قارن سياسة العيوب
- النسبة المقبولة.
- مدة الإبلاغ.
- الاستبدال أو الخصم.
- من يتحمل النقل.
- الإثبات المطلوب.
جدول مقارنة
| المعيار | المورد أ | المورد ب | المورد ج |
|---|---|---|---|
| تكلفة الوصول | |||
| الحد الأدنى | |||
| جودة العينة /10 | |||
| مدة التوريد | |||
| شروط الدفع | |||
| سياسة العيوب | |||
| الفاتورة والوثائق |
نظام نقاط
- الجودة: 30 نقطة.
- التكلفة الكلية: 25.
- التوريد: 15.
- المرونة والحد الأدنى: 10.
- سياسة العيوب: 10.
- الوثائق والتواصل: 10.
كيف تتفاوض؟
- كمية تجريبية.
- تغليف أفضل.
- خصم إعادة الطلب.
- استبدال المعيب.
- شروط دفع أفضل.
- ملصق خاص.
علامات خطر
- سعر أقل بكثير دون تفسير.
- ضغط للدفع فورًا.
- رفض العينة أو الفاتورة.
- صور مسروقة.
- تغيير المواصفات بعد الدفع.
الأسئلة الشائعة
هل المورد المحلي أفضل؟
ليس دائمًا، لكنه قد يقلل التوريد والمخاطر. قارن التكلفة الكلية لا سعر الوحدة.
هل أقسم الطلب بين موردين؟
يمكن ذلك للاختبار، مع مراقبة اختلاف الجودة.
الخلاصة
وحّد طلب العرض، واحسب تكلفة الوصول، ثم قارن الجودة والتوريد والدفع والعيوب. العرض الأفضل هو الأكثر ربحًا والأقل مخاطرة، لا الأرخص فقط.